Главная цель системы управления персоналом в ООО “АСД-ЭКСПРЕСС”: обеспечение квалифицированными кадрами, организация их эффективного использования, профессиональное и социальное развитие. В соответствии с этими целями формируется система управления персоналом организации.
Подсистема планирования и маркетинга персонала.
Подсистема планирования и маркетинга персонала выполняет следующие функции:
1) разработка кадровой политики и стратегии управления персоналом,
2) анализ кадрового потенциала,
3) анализ рынка труда,
4) организацию кадрового планирования,
5) планирование и прогнозирование потребности в персонале,
6) поддержание взаимосвязи с внешними источниками, обеспечивающими организацию кадрами.
Поиск новых кандидатов на получение рабочих мест и должностей в ООО “АСД-ЭКСПРЕСС” рекомендуется осуществлять следующим образом:
- поиск подходящих кандидатов среди работников своей компании;
- помещение рекламных объявлений;
- обращение в агентства по трудоустройству;
- “переманивание” сотрудников из других компаний;
- наведение справок у служащих организации или коллег в своей отрасли.
Подсистема управления наймом и учетом персонала.
Подсистема управления наймом и учетом персонала осуществляет:
1) организацию найма персонала,
2) организацию собеседования, оценки, отбора и приема персонала,
3) учет приема, перемещений, поощрений и увольнения персонала,
4) профессиональную ориентацию и организацию рационального использования персонала,
5) управление занятостью,
6) делопроизводственное обеспечение системы управления персоналом.
Этапы процесса найма:
а) обработка анкеты или резюме. Это позволяет получить краткий перечень сведений об образовании, опыте работы, личных качествах. Из общего числа претендентов отбирается несколько подходящих.
б) собеседование с каждым кандидатом. Это позволяет получить:
- недостающие сведения о его квалификации,
- представление о личности кандидата.
в) знакомство с непосредственным начальником.
Подсистема управления трудовыми отношениями.
Подсистема управления трудовыми отношениями проводит:
- анализ и регулирование групповых и личностных взаимоотношений,
- анализ и регулирование отношений руководства,
- управление производственными конфликтами и стрессами,
- социально-психологическую диагностику,
- соблюдение этических норм взаимоотношений.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда.
Подсистема обеспечения нормальных условий труда выполняет функции:
- соблюдение требований психофизиологии и эргономики труда,
- соблюдение требований технической эстетики,
- охраны труда и окружающей среды.
Подсистема управления развитием персонала.
Подсистема управления развитием персонала осуществляет:
- обучение, переподготовку и повышение квалификации,
- введение в должность и адаптацию новых работников. Чтобы создать у новых работников чёткое представление о целях компании, её стратегии и методах деятельности, а также постараться максимально облегчить вхождение нового сотрудника в коллектив, необходимо ознакомить его с:
- историей и организационной культурой ООО “АСД-ЭКСПРЕСС”;
- общими условиями найма, включая потребность в сверхурочных работах, дни выплаты заработной платы, процедуру увольнения;
- системой дополнительных выплат, включая страховые пособия и предоставление отпусков;
- общими правилами поведения работников (форма одежды, места для курения);
- трудовыми обязанностями и системой ответственности.
- оценку кандидатов на вакантную должность.
- текущую периодическую оценку кадров, которая включает в себя оценку соответствия качества труда работника определённым критериям, которые представлены в технологических картах, планах и программах работы ООО “АСД-ЭКСПРЕСС”. При этом оцениваются:
- профессиональные знания и навыки,
- объём выполняемой работы,
- качество выполняемой работы,
- надёжность,
- инициатива,
- ответственность,
- творчество,
- коммуникативные навыки,
- способность руководить (потенциальные возможности).
- реализацию деловой карьеры и служебно-профессионального продвижения,
- организацию работы с кадровым резервом.
Подсистема управления мотивацией поведения персонала.
Необходимо вознаграждать результативный труд — правильное (справедливое) вознаграждение результативного труда является мотиватором для высокой производительности труда.
